🦔 Raport Dzienny Pracy Pracownika Wzór

Firmy zadbały też o szkolenie pracowników i uregulowały świadczenie pracy zdalnej w dokumentach wewnętrznych – wynika z raportu kancelarii DGTL Kibil Piecuch i Wspólnicy. Chodzi o raport „Praca zdalna. Pierwszy krok na drodze do nowoczesnego środowiska pracy”, jaki przygotowała kancelaria DGTL Kibil Piecuch i Wspólnicy przy Wzór dokumentu z zakresu bezpieczeństwo i higiena pracy który opisuje najważniejsze aspekty pracy z wiertarką stołową mające istotny wpływ na bezpieczeństwo pracownika. Instrukcja BHP obsługi wiertarki stołowej powinna być umieszczona w łatwo dostępnym dla pracownika miejscu, a każdy pracownik powinien być zapoznany z Raport aktywności pracowników pozwala kierownikowi być na bieżąco z działaniami podwładnych. Bez marnowania czasu na wielokrotne telefony i dopytywanie o szczegóły. Wszystkie informacje na bieżąco pojawiają się na raporcie wraz z notatką pracownika. Wiesz, kto i co robił, bez poświęcania dodatkowego czasu. Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej: 1) nie późniejniżw terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, co najmniej o: a) obowiązującejpracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, b) obowiązującympracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy, Ocena pracownika – przykład. Oto przykład jednej z najczęściej używanych ocen 180 stopni, która uwzględnia informacje od przełożonego oraz samoocenę pracownika. Oceny przyznawane są w skali od 1 do 5: *Imię i nazwisko pracownika: Anna Nowak. Stanowisko: Specjalistka ds. logistyki. Okres oceny: od 1.05.2021 do 31.05.2021. Urlopu szkoleniowego udziela się w dni robocze pracownika, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Za czas urlopu szkoleniowego pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia. W celu skorzystania z urlopu szkoleniowego pracownik zobowiązany jest złożyć pracodawcy wniosek o urlop szkoleniowy . Dokumenty rozliczeniowe. Jeśli jesteś płatnikiem składek, co miesiąc rozliczasz składki na: Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych, Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP). ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa – do rozliczenia składek oraz wypłaconych w danym miesiącu świadczeń. ZUS RCA – imienny raport miesięczny Cykliczna ocena pracownika jest niezbędna do mierzenia efektów jego pracy, rozwoju i ścieżki kariery w organizacji. Sprawdź, jak przeprowadzić ocenę pracownika metodą 360 stopni i pobierz darmowy wzór formularza od Calamari! Mierzenie postępów pracownika i planowanie jego przyszłości to niełatwy proces, jednak jest on niezbędny 6. Dokumentacja pracownicza związana z chorobami zawodowymi. Oprócz akt osobowych pracodawca powinien prowadzić dokumentację dotyczącą: podejrzeń o choroby zawodowe, chorób zawodowych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami. 7. 10) zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3 i Top 21 Raport Dzienny Pracy Pracownika Wzór All Answers. November 13, 2022 by Phương Hằng. The 90 New Answer for question: “raport dzienny pracy pracownika Kwestionariusz osobowy — wzór do pobrania zgodny z RODO (2019) + jak wypełnić. Przygotowaliśmy dla Ciebie wzór kwestionariusza osobowego. Jest on zgodny z rozporządzeniem RODO. Oznacza to, że nie zawiera pozycji imiona rodziców. Wzór jest dostępny w formacie PDF do druku oraz w formacie DOC (Microsoft Word) do wypełnienia na ujt28. Odpowiedź: Przepisy antykryzysowe ani rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej nie przewidują obowiązku jakiegokolwiek oznaczania w ewidencji czasu pracy, że mamy do czynienia z pracą zdalną. Zdalnie czy stacjonarnie – bez wpływu na ewidencję Prowadząc ewidencję czasu pracy pracownika zdalnego wystarczy po prostu odnotować zwykłe okoliczności wymagane w ewidencji czasu pracy, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej, tj. w szczególności wykazać: liczbę godzin pracy i godzin dyżuru, godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz dyżuru, liczbę nadgodzin, liczbę godzin pracy nocnej itd. – bez rozróżniania, czy dana praca, nadgodziny itp. powstały podczas pracy zdalnej, czy podczas pracy w siedzibie pracodawcy. Jeśli jednak pracodawca na własne potrzeby zechce odnotować informację, czy dany pracownik pracuje zdalnie czy w zakładzie, może to dobrowolnie rozróżnić w ewidencji (nie ujawnia przy tym żadnych danych osobowych). Generalnie, pozyskiwanie danych do ewidencji czasu pracy może być pewnym problemem w przypadku pracy zdalnej. Ponieważ jednak przepisy nie narzucają tu żadnego konkretnego rozwiązania prawnego, to w praktyce pracodawca ma bardzo dużą dowolność. PrzykładCzy można domyślnie uznać, że pracownik pracuje np. 8 godzin (jeśli nie zgłosi inaczej)?Pracodawca ustalił zasadę, że pracownicy „zdalni” w domyśle pracują 8 godzin w godzinach od do a np. tylko jak mają nadgodziny to zgłaszają to do kadr w celu zaewidencjonowania i rozliczenia. Raczej należy uznać takie rozwiązanie za dopuszczalne. Skoro pracodawca wydał polecenie pracy zdalnej to może zakładać, że praca zdalna jest wykonywana zgodnie z obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy. I skoro pracownik pracował do tej pory 5 dni w tygodniu po 8 godzin od do pracodawca może uznać, że on nadal tak pracuje tylko zdalnie. Podobnie może uznać pracodawca, który przekaże pracownikom harmonogram czasu pracy na dany miesiąc i zakłada, że zgodnie z art. 100 kodeksu pracy przestrzegają oni ustalonego czasu pracy. Może pomóc ewidencjonowanie czynności Tarcza antykryzysowa wprowadziła zasadę, że pracodawca może zobowiązać pracownika pracującego zdalnie do prowadzenia ewidencji wykonywanych czynności. Taka ewidencja ma być prowadzona na polecenie pracodawcy (polecenie to – najlepiej pisemne lub np. mailowe – może zostać zawarte od razu w poleceniu pracy zdalnej, lecz również w odrębnym poleceniu, np. gdy praca zdalna jest już przez pracownika od pewnego czasu wykonywana) i powinna zawierać w szczególności: opis czynności, datę ich wykonania oraz czas ich wykonania. Ewidencja wykonywanych czynności jest czym innym niż ewidencja czasu pracy i jej prowadzenie nie zwalnia z prowadzenia tej ostatniej. Może jednak pomóc przy prawidłowym ustalaniu czasu pracy pracownika dla celów prowadzenia ewidencji czasu pracy. W praktyce taka ewidencja czynności może przy odpowiednim jej ułożeniu, czasowo zastąpić np. stosowaną w zakładzie pracy listę obecności. Polecenie pracodawcy powinno określać formę prowadzenia ewidencji oraz jej częstotliwość. Ewidencja może więc być dzienna, tygodniowa, dwutygodniowa, miesięczna itp. Jej forma też jest dowolna – w zależności od decyzji pracodawcy. Ewidencja może przybrać formę np. zestawienia w tabeli, raportu opisującego kluczowe czynności itp. pracy zdalnej wraz z obowiązkiem prowadzenia ewidencji czynnościPobierz wzór >> Gdynia, 30 czerwca 2020 r. Tech-Wizja Sp. z Malinowa 3a81-555 Gdynia Anna Kowalskastarszy specjalista ds. reklamywm Polecenie pracy zdalnej W nawiązaniu do polecenia pracy zdalnej z dnia 30 marca 2020 r., na podstawie art. 3 ust. 6 i 7 ustawy z 15 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, polecam Pani prowadzenie ewidencji czynności wykonywanych podczas pracy zdalnej. Taka ewidencja ma być prowadzona począwszy od 1 lipca 2020 r. przez cały okres wykonywania pracy zdalnej w formie cotygodniowych raportów obejmujących dni robocze przypadające od poniedziałku do piątku w poszczególnych tygodniach. Raport powinien być przesyłany w każdy piątek do godz. drogą elektroniczną na adres [email protected]. Raporty powinny zawierać zestawienie wykonanych czynności z podaniem daty ich wykonania oraz czasu ich wykonania. Piotr Nowak(prezes zarządu) Otrzymałam w dniu 30 czerwca 2020 Kowalska Jednak pracodawca może też wcale nie zobowiązywać pracownika do prowadzenia takiej ewidencji. Jeśli zaś zobowiąże pracownika do jej prowadzenia, nie musi ona być bardzo szczegółowa (przy czym o stopniu szczegółowości decyduje pracodawca). Wystarczy, że skoncentruje się na kluczowych czynnościach, bez potrzeby wpisywania każdej nawet drobnej czynności. Takie działanie wydaje się najkorzystniejsze w praktyce (z jednej strony pracodawca ma informację o tym, co robił pracownik w ciągu dnia pracy i taką informację można zweryfikować, natomiast z drugiej strony przygotowanie takiej skrótowej informacji nie zabiera pracownikowi dużo czasu). Bardzo szczegółowe ewidencje – choć dopuszczalne – wydają się raczej niepraktyczne. Drobiazgowe rozpisywanie poszczególnych czynności po prostu zabierze pracownikowi dużo czasu, który mógłby zostać przeznaczony na wykonywanie pracy. PrzykładJak sporządzić ewidencję czynności Pracownik prowadzi sklep internetowy pracodawcy. Pracodawca zobowiązał go do raportowania wykonywanych czynności, jednak nie wymaga od niego, aby do zestawienia wpisywał każdą rozmowę z klientem. Ewidencja czynności– raport z dnia 24 czerwca 2020 r. Korespondencja e-mailowa z klientami – 1 chatu z klientami – 1 telefoniczne z klientami – 1 zamówień do wysyłki – 4 z hurtowni – 0,5 dokumentacji zamówień, w tym dowodów zakupu – 0,5 godz. Problematyczne listy obecności W czasie, gdy pracodawca może nakazać wykonywanie pracy zdalnej problematyczna stała się także lista obecności. Przy okazji pojawia się kwestia, jak pracownicy „zdalni” mają podpisywać taką listę. Lista obecności jest dokumentem pomocniczym do wypełniania ewidencji czasu pracy. Pracodawca może jej nie stosować, ale wówczas powinien przewidzieć jakiś inny sposób potwierdzania przez pracowników obecności w pracy i usprawiedliwiania nieobecności. W przypadku prowadzenia papierowej listy obecności jej bieżące wypełnianie przy pracy zdalnej w praktyce nie będzie możliwe. Niektórzy pracodawcy w takim przypadku dopuszczają wypełnianie listy raz na jakiś czas albo wypełnianie jej przez osobę zatrudnioną „na miejscu”. Szymon SokolikKatarzyna Wrońska-Zblewska Podstawa prawna: art. 3 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywoływanych nimi sytuacji kryzysowych ( z 2020 r. poz. 374 ze zm.). W Biuletynie Informacji Publicznej znajdują się nowe wzory dokumentów dla pracowników i pracodawców zgodne z aktualnymi przepisami. Te weszły w życie od Nowego Roku. Wzory są pomocnym narzędziem dla pracodawców i pracowników. Na liście są: 1. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 2. kwestionariusz osobowy dla pracownika, 3. umowa o pracę, 4. wypowiedzenie warunków umowy o pracę, 5. rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem, 6. rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia, 7. rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia. Dokumenty znajdują się w zakładce „Pomocnicze wzory dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem, zmianą oraz ustaniem stosunku pracy”. W związku z projektowanymi zmianami, zwłaszcza w obszarze regulacji Kodeksu pracy dotyczących danych osobowych pozyskiwanych od osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pracownika, niektóre ze wzorów mogą zostać zmienione. Informacje o publikacji dokumentu Ostatnia modyfikacja: 15:36 Biuro Promocji Pierwsza publikacja: 15:36 Biuro Promocji Uczniowie techników, szkół zawodowych i policealnych oraz studenci – wszyscy oni zobligowani są do odbycia praktyk zawodowych. W zależności od stopnia edukacji, zakres obowiązków praktykanta w zakładzie pracy może być różny, jednak sens pozostaje ten sam – przygotować do wykonywania określonego zawodu. Tak więc niezależnie od tego, czy uczęszczasz do szkoły, czy też studiujesz, ten poradnik jest stworzony dla Ciebie. Krok po kroku dowiesz się jak napisać sprawozdanie z praktyk. Znalazłeś już odpowiedni zakład pracy, przekazałeś niezbędne dokumenty i zostałeś przyjęty w charakterze praktykanta. Następnie spędziłeś tam w wyznaczonym terminie określoną liczbę godzin, niezbędną do zaliczenia nauki. Mamy głęboką nadzieję, że ominęło Cię słynne „parzenie kawy”, tak popularne wśród głównych zajęć młodych praktykantów i stażystów. Nie narzekaj, jeśli kazano Ci kserować kilkadziesiąt stron dokumentów. Uwierz nam, że obsługa urządzeń biurowych to również cenna umiejętność. Zobacz też: Wzór CV do pobrania A teraz pora przejść do konkretów. Masz do napisania sprawozdanie z praktyki. Warto zrobić to dobrze i starannie. Kto wie, czy Twój przyszły pracodawca nie będzie chciał zasięgnąć informacji o tym, czego się nauczyłeś? Sprawozdanie z praktyk zawodowych – o czym należy pamiętać? Zanim zabierzemy się do pisania, warto przyswoić kilka na pozór banalnych, ale niezmiernie istotnych zasad. Oto one: Unikaj „lania wody” i nie wyolbrzymiaj swojej roli. Nikt nie uwierzy, jeżeli napiszesz, że powierzono Ci jakieś niezmiernie ważne zadanie. Zadbaj o poprawność gramatyczną i ortograficzną. Błędy sprawią, że Twoje sprawozdanie będzie wyglądać niechlujnie, jakby pisane na kilka minut przed oddaniem. Stosuj akapity i jednolitą czcionkę. Wyjustuj tekst, aby nadać całości estetyczny wygląd. Upewnij się czy Twoja szkoła lub uczelnia nie mają szczegółowych wytycznych, co do końcowej wersji dokumentu. Jak napisać sprawozdanie z praktyk – wzór Przygotuj najpierw swój dzienniczek praktyk. Będzie on podstawą do napisania odpowiedniego sprawozdania. Jeśli jednak nie musiałeś go prowadzić, a w czasie wykonywania powierzonych Ci obowiązków nie zrobiłeś sobie notatek – teraz jest na to czas. Przypomnij sobie dokładnie co robiłeś i czego się nauczyłeś. To znacznie ułatwi stworzenie raportu. Teraz po kolei dowiesz się, jak może wyglądać przykładowe sprawozdanie z praktyk. Skonstruuj stronę tytułową. Nawet jeśli Twoje sprawozdanie zajmie niewiele miejsca (może tylko jedną stronę), warto poświęcić parę minut na elegancką i profesjonalnie wyglądającą oprawę dokumentu. Pamiętając o właściwym rozmieszczeniu, skonstruuj stronę tytułową z następujących elementów: Nazwa Twojej uczelni lub szkoły Tytuł: „Sprawozdanie z praktyk zawodowych” (najlepiej wyróżnioną czcionką) Miejsce odbywania praktyk oraz dokładne daty ich trwania Twoje imię i nazwisko Kierunek kształcenia (jeśli jesteś studentem, dopisz nazwę specjalizacji, rok studiów i numer indeksu) Miejsce i czas sporządzenia sprawozdania (np. Warszawa 2020) Część właściwa: Zacznij od miejsca, gdzie odbywałeś praktyki. Podaj jego dokładną nazwę. Możesz również napisać czym dana firma/urząd się zajmuje. Jeszcze raz podaj daty swoich praktyk. Możesz wspomnieć nazwisko osoby, która była Twoim opiekunem. Wykorzystując dzienniczek praktyk lub swoje notatki, opisz wszystkie czynności, jakie wykonywałeś w czasie praktyk. Jeśli miałeś okazję pracować w różnych działach firmy lub zaznajamiać się ze specyfiką różnych stanowisk – koniecznie to uwzględnij. Wspomnij też np. o aktach prawnych, czy regulaminach, jakie zdążyłeś poznać. Ponadto nie wstydź się napisać, że kserowałeś dokumenty. Możesz to ładnie ująć pisząc, iż do Twoich zadań należała obsługa urządzeń biurowych. Brzmi dobrze, prawda? Na koniec warto stworzyć podsumowanie i dodać coś od siebie. Mogą to być np. wnioski, jakie nasunęły Ci się w trakcie wykonywania obowiązków lub korzyści płynące z odbycia praktyk. Jak widać, napisanie sprawozdania z praktyk zawodowych wcale nie jest trudną sprawą. Wystarczy tylko poświęcić trochę czasu, a na pewno napiszemy coś, co nie tylko zadowoli naszego opiekuna praktyk, ale i nas samych. Większość pracowników ceni stabilność oraz pewność zatrudnienia i wynagrodzenia. Stale ten sam system pracy i płacy, te same produkty i usługi oraz warunki raportowania swoich działań – dzięki temu jest spokojnie, bezstresowo, ale też mało rozwojowo. Mówi się, że przeciętny sprzedawca zmienia firmę średnio co 7 lat. Dzieje się tak przez brak zmian i poczucie, że stoi się w miejscu. Funkcjonowanie w tym samym schemacie przez lata niemalże zupełnie wstrzymuje rozwój pracowników i całej firmy. Przy tak ogromnym pędzie życia, rozwoju technologicznym oraz konkurencji, która powstaje każdego dnia, firmy muszą wprowadzać zmiany, ewaluować i dostosowywać się do potrzeb klientów. A skoro dla firmy zmiany są dobre, to na pewno nie zaszkodzą jej pracownikom. Codzienne raporty jako pomocne narzędzie szefa sprzedaży Był taki moment, w którym intensywna praca przerodziła się w codzienność. Wszystko szło dobrze – ciągłe telefony do handlowców i męczenie ich o realizację planu, cotygodniowe odprawy menedżerskie, na których analizowaliśmy wykresy sprzedaży, oraz szkolenia osób, które nie osiągały dostatecznych wyników. Któregoś dnia moja firma wymyśliła codzienne raporty. W pierwszej chwili pomyślałam, że to tylko dodatkowe obowiązki dla mnie, moich podwładnych i wszystkich osób, które będą je później analizować, a co gorsza – będzie jeszcze więcej zmyślonych historyjek o tym, jak jest ciężko. Już widziałam moich pracowników, którzy wywracają oczami, dmuchają w grzywkę, wzdychają i podburzają innych, że to jest zupełnie bez sensu. „No cóż”, pomyślałam. „Trzeba tę zmianę przyjąć jako coś pozytywnego, coś nowego, coś, co odmieni moją pracę i pracę moich podwładnych, a przede wszystkim położy kres opowiadaniu bajek o ogromnej liczbie obowiązków. Trzeba to przedstawić członkom mojego zespołu w taki sposób, aby widzieli w tym korzyści dla siebie”. A skoro „zmiany są dobre”, postanowiłam poszukać jak najwięcej korzyści (dla siebie i moich pracowników) w tych codziennych raportach, a przy okazji ćwiczyć do perfekcji asertywność, zwłaszcza w nowej sytuacji. I słowo daję – codzienne raporty to najlepszy sposób na handlowców-bajerantów oraz mało stanowczego szefa sprzedaży. „Nie pamiętam” Codzienne raporty nie pozwalają moim podwładnym zasłaniać się niepamięcią. Każdego dnia do godziny czekam na raport. Nie ma przecież możliwości, aby dopadła kogoś skleroza odnośnie do tego, co robił dzisiaj o Takie „nie pamiętam” zdarzają się tylko w raportach tygodniowych lub miesięcznych. Raporty dzienne są dokładne i wykluczają dopisywanie dwóch czy trzech spotkań więcej. Handlowcy mają jeden plik z dokładnie rozpisanymi godzinami od do mogą też dopisać godziny ranne lub wieczorne, ponieważ niektórzy lubią pracować wcześnie rano lub późnym popołudniem. Jeżeli mają spotkanie o konkretnej godzinie, to wpisują, gdzie i z kim się ono odbywa, podają dokładny numer telefonu oraz adres. Dzięki temu wiem, czy jadą do klienta w pobliżu, czy rzeczywiście stracą na dojazd i powrót po 2 godziny. Jeżeli podają, że na zawożą dziecko do szkoły czy przedszkola i zaczną pracę o albo mają zebranie dla rodziców o albo nawet na stałe wpisaną siłownię czy basen we wtorki o lub – w porządku. Wszyscy jesteśmy ludźmi i mamy swoje sprawy. Ale każdego z nas obowiązuje ośmiogodzinny czas pracy i tego się trzymamy. Jeśli komuś wypadły dwie godziny, ponieważ musiał załatwić inne sprawy, jeszcze w tym samym tygodniu musi je odrobić, np. zostając dłużej. Pozostałe 77% artykułu dostępne jest dla zalogowanych użytkowników serwisu. Jeśli posiadasz aktywną prenumeratę przejdź do LOGOWANIA. Jeśli nie jesteś jeszcze naszym Czytelnikiem wybierz najkorzystniejszy WARIANT PRENUMERATY. Zaloguj Zamów prenumeratę Kup dostęp do artykułu Zobacz również Jak zarządzać stresem w zespole w czasie silnego zagrożenia sytuacją zewnętrzną? Jakie są trzy wektory nowej normalności, w której się obecnie znajdujemy? Czy to pandemia i wojna w Ukrainie powodują chaos, czy są jego efektem? O czym mówi Potrójne Prawo Pareto? Czytaj więcej Benefity pozapłacowe w czasach pandemii Czy praca zdalna jest jeszcze przez pracowników postrzegana jako benefit? Jakie nowe pomysły na benefity pozapłacowe pojawiły się w trakcie i po pandemii? Czego aktualnie pracownicy oczekują od pracodawców? Czytaj więcej Wymieniasz swoją drukarkę fiskalną na nową i lepszą? A może likwidujesz ją, bo rezygnujesz ze sprzedaży detalicznej? Jak by nie było, jeśli nie chcesz obawiać się kontroli skarbowej, musisz zlikwidować drukarkę zgodnie z przepisami. Nie chodzi tylko o utylizację urządzenia zgodną z wymogami ochrony środowiska. Zanim drukarka pójdzie do elektrośmieci lub zmieni zastosowanie na przycisk do papieru, konieczne jest dokonanie odczytu pamięci fiskalnej. Odczyt pamięci fiskalnej - procedura Konieczność dokonania odczytu pamięci fiskalnej może się wiązać z zakończeniem pracy drukarki w trybie fiskalnym lub jedynie z wymianą jej modułu pamięci. W każdym z tych przypadków procedura jest nieco inna. Zobaczmy zatem, jak należy postępować z każdym z nich. Zakończenie pracy drukarki w trybie fiskalnym Kiedy możemy mówić o zakończeniu pracy drukarki w trybie fiskalnym? Wtedy, gdy nie planujemy już dalszego użytkowania tego urządzenia do ewidencji sprzedaży. Może to dotyczyć następujących sytuacji: Wymiana drukarki fiskalnej na nową Likwidacja działalności gospodarczej Likwidacja sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych Zakończenie pracy drukarki w trybie fiskalnym z innych przyczyn Procedura postępowania w przypadku zakończenia pracy drukarki w trybie fiskalnym została opisana w § 15 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363): § 15. 1. W przypadku zakończenia przez kasę pracy w trybie fiskalnym podatnik:1) wykonuje raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięczny);2) składa w terminie 7 dni od dnia zakończenia pracy kasy w trybie fiskalnym wniosek do naczelnika urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci fiskalnej kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia;3) składa wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego;4) dokonuje przy pomocy serwisanta kasy odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy przez wykonanie raportu rozliczeniowego za cały okres pracy kasy w obecności pracownika urzędu Odczyt, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, powinien być zakończony protokołem z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy sporządzonym przez pracownika urzędu skarbowego, z zastrzeżeniem § 27. Raport stanowi załącznik do protokołu. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia. Co musisz zrobić po zakończeniu pracy drukarki? Aby odczyt pamięci fiskalnej mógł być wykonany prawidłowo, po zaprzestaniu używania drukarki wydrukuj raport dobowy, a następnie raport okresowy (miesięczny). Po wykonaniu tych czynności nie możesz już ewidencjonować sprzedaży za pomocą danego urządzenia. Jeśli to zrobisz, będziesz musiał wydrukować raporty jeszcze raz. Jakie dokumenty trzeba złożyć? Wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnejkasy złóż w swoim urzędzie skarbowym w ciągu 7 dni od wydrukowania raportów - dobowego i okresowego. Wzór tego wniosku znajdziesz w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie kas. Wniosek o wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego - przepisy nie określają konkretnego terminu złożenia tego wniosku, jednak zrób to jak najszybciej. Nie ma również określonego wzoru takiego wniosku, powinien on jednak zawierać przynajmniej takie informacje, jak: imię i nazwisko lub nazwa podatnika numer NIP podatnika numer ewidencyjny drukarki fiskalnej imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby wyznaczonej przez Ciebie do kontaktów w sprawie ustalenia szczegółów dotyczących przeprowadzenia odczytu ( daty i godziny) Przeznaczenie drukarki po wyrejestrowaniu Kto dokonuje odczytu pamięci fiskalnej? Uprawnienia do dokonania odczytu pamięci fiskalnej Twojej drukarki ma tylko serwisant, z którego usług korzystasz np. w związku z okresowymi przeglądami technicznymi. Na samym odczycie to on zajmuje się techniczną stroną czynności. Jak wygląda sam odczyt pamięci fiskalnej? W umówionym wcześniej terminie na odczycie pamięci fiskalnej Twojej drukarki spotykają się trzy osoby: serwisant, pracownik urzędu skarbowego oraz właściciel kasy, czyli Ty. Serwisant w obecności urzędnika drukuje raport rozliczeniowy z całego okresu pracy kas fiskalnej. Pracownik urzędu spisuje natomiast protokół z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy rejestrującej - wzór tego protokołu znajduje się w załączniku nr 4 do rozporządzenia w sprawie kas. Po dopełnieniu całej procedury protokół taki otrzymuje każda ze stron - właściciel kasy, serwisant i urzędnik. Co dalej z drukarką? Po dokonaniu odczytu pamięci fiskalnej drukarka nie pracuje już w trybie fiskalnym, a co za tym idzie jej użytkowanie nie podlega już wymogom rozporządzenia w sprawie kas. Na szczęście przepisy nie wymagają przechowywania modułu fiskalnego do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Takie stanowisko zajmują również organy podatkowe. „Zużytą” drukarkę fiskalną można zutylizować - oczywiście zgodnie z wymogami ochrony środowiska - lub zatrzymać w jakimkolwiek celu, który nie jest związany z ewidencjonowaniem sprzedaży. Sprawdź: Zawieszam działalność - czy muszę dokonać odczytu pamięci fiskalnej? Wymiana pamięci fiskalnej drukarki Czynność ta nie jest równoznaczna z zakończeniem pracy kasy w trybie fiskalnym. Gdy wymieniony zostanie moduł pamięci, urządzenie dalej będzie pracować w trybie fiskalnym pod tym samym numerem ewidencyjnym. Pamięć fiskalną wymienia się zazwyczaj z powodu jej zapełnienia albo stwierdzenia przez serwisanta, iż uszkodzony został moduł pamięci. Procedura odczytu pamięci fiskalnej jest dość podobna, jak w przypadku zakończenia pracy drukarki w trybie fiskalnym. Nie jest jednak taka sama. Procedura postępowania w przypadku wymiany pamięci fiskalnej została opisana w § 16 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących: § 16. 1. W przypadku konieczności wymiany pamięci fiskalnej podatnik dokonuje czynności określonych w § 15 ust. 1 pkt 1, 2 i 4. Przepis § 15 ust. 2 stosuje się Po wymianie pamięci fiskalnej podatnik:1) dokonuje fiskalizacji kasy;2) składa zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy z nowym numerem unikatowym w terminie 7 dni od dnia otrzymania kasy od podmiotu prowadzącego serwis główny, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, według wzoru zgłoszenia aktualizacyjnego stanowiącego załącznik nr 2 do W przypadku, o którym mowa w ust. 1, książka kasy nie podlega wymianie. Co musisz zrobić przed wymianą modułu? Zanim złożysz w urzędzie wniosek o dokonanie odczytu pamięci, wydrukuj raport dobowy i raport okresowy (miesięczny). Po tej czynności nie możesz już rejestrować sprzedaży na danej drukarce, aż do momentu wymiany modułu. Jakie dokumenty trzeba złożyć? Wniosek o dokonanie odczytu pamięci fiskalnejkasy - należy go złożyć w ciągu 7 dni od sporządzenia wydruku raportów dobowego i okresowego. Wzór tego wniosku znajdziesz w załączniku nr 3 do rozporządzenia w sprawie kas. Zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy należy złożyć po dokonaniu odczytu i ponownej fiskalizacji. Masz na to 7 dni od otrzymania od serwisanta drukarki z nową pamięcią. Wzór tego zgłoszenia znajdziesz w załączniku nr 2 do rozporządzenia w sprawie kas. Kto dokonuje odczytu pamięci fiskalnej? Stroną techniczną odczytu pamięci drukarki zajmuje się oczywiście Twój serwisant - ten sam, z którego usług korzystasz przy okazji np. okresowych przeglądów technicznych. Tylko serwisant ma uprawnienia do dokonywania odczytu pamięci fiskalnej Twojej drukarki i nie może tego zrobić nikt inny. Jak wygląda sam odczyt pamięci fiskalnej? Na odczycie pamięci fiskalnej obecne są trzy osoby: serwisant, właściciel kasy oraz pracownik urzędu skarbowego. Serwisant drukuje raport rozliczeniowy z całego okresu pracy kasy, a urzędnik sporządza protokół z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy rejestrującej. Wzór takiego protokołu można znaleźć w załączniku nr 4 do rozporządzenia. Raport dołącza się do protokołu, który zostaje sporządzony w trzech egzemplarzach - po jednym dla urzędnika, serwisanta i właściciela drukarki. Co dalej z drukarką? Po dokonaniu odczytu serwisant wymienia pamięć fiskalną drukarki. Nie będzie jednak robił tego przy Tobie, lecz zabierze urządzenie do serwisu. Po wymianie pamięci drukarka zostaje poddana fiskalizacji. Ma ona ten sam numer ewidencyjny, zmienia się jednak jej numer unikatowy - nowy numer należy podać w zgłoszeniu aktualizacyjnym. Oczywiście urządzenie trzeba ponownie zaprogramować i wprowadzić nazwy towarów i usług przez oprogramowanie zainstalowane na Twoim komputerze. Potem możesz już swobodnie użytkować swoją drukarkę z nową pamięcią do ewidencjonowania sprzedaży. Gdy odczyt nie może zostać wykonany W niektórych przypadkach serwisant może stwierdzić, iż dokonanie odczytu pamięci fiskalnej nie jest możliwe. Procedurę postępowania w takim przypadku reguluje § 27 rozporządzenia w sprawie kas: § 27. 1. W przypadku gdy serwisant kas dokonując czynności, o której mowa w § 15 ust. 1 pkt 4, stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, przesyła niezwłocznie kasę do podmiotu prowadzącego serwis główny w celu dokonania W przypadku, o którym mowa w ust. 1, podmiot prowadzący serwis główny dokonuje odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, o którym mowa w § 15 ust. 1 pkt 4, i sporządza protokół z czynności odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy. W przypadku gdy podmiot prowadzący serwis główny stwierdzi brak możliwości odczytu zawartości pamięci fiskalnej kasy, w protokole określa przyczyny tej Protokół, o którym mowa w ust. 2, sporządza i podpisuje podmiot prowadzący serwis główny. Protokół musi być sporządzony czytelnie i opatrzony podpisem uprawnionego pracownika i pieczęcią podmiotu prowadzącego serwis Oryginał protokołu, o którym mowa w ust. 2, przesyła się w terminie 7 dni od dnia jego sporządzenia do właściwego dla podatnika naczelnika urzędu skarbowego, a kopię protokołu do W przypadku, o którym mowa w ust. 2 zdanie drugie, kopię protokołu przesyła się do Prezesa Głównego Urzędu Miar. Przepisy te wskazują, iż - niezależnie od tego, czy drukarka zgłaszana była do odczytu w związku z wymianą pamięci fiskalnej, czy zakończeniem pracy w trybie fiskalnym - w przypadku niemożności dokonania odczytu pamięci serwisant przesyła urządzenie do producenta lub importera (serwisu głównego). Podmiot ten dokonuje odczytu i sporządza z niego protokół, którego oryginał w ciągu 7 dni przesyła do właściwego urzędu skarbowego, a kopię do podatnika będącego właścicielem kasy. Jeśli odczyt pamięci fiskalnej nie mógł być dokonany nawet przez serwis główny, podmiot ten w protokole wpisuje przyczynę tej okoliczności, a kopię protokołu przesyła również do Głównego Urzędu Miar. Dbasz o jakość pracy sprzętów w swoim sklepie? Najwyższą jakość drukarek fiskalnych zapewni Ci profesjonalny serwis fiskalny z doświadczeniem. Sprawdź, co przygotowaliśmy specjalnie dla Ciebie!

raport dzienny pracy pracownika wzór